Finanzbuchhaltung
Führung der laufenden Buchhaltung inklusive Bank-, Kassen- und Postbuchungen. Klare Kontenpläne nach OR, monatliche Auswertungen und Reporting nach Ihrem Bedarf.
Finanzen
Buchhaltung für KMU und Selbstständige.
Die PartNET AG übernimmt Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Reporting für KMU und Selbstständige im Kanton Zürich, im Zürcher Unterland und in der ganzen Schweiz. Unser Büro befindet sich an der Fracht West 1, 8058 Zürich, in der Region Flughafen. Zu Beginn klären wir Umfang und Zuständigkeiten, anschliessend organisieren wir die Belegübergabe, führen die vereinbarten Buchhaltungsarbeiten aus und besprechen die Auswertungen.
Ob laufende Finanzbuchhaltung, MWST-Abrechnung oder ein sauberer Kontenplan als Grundlage für Ihr Reporting: Wir richten Buchhaltungsprozesse so ein, dass sie zu Ihrer Grösse und Ihrem Geschäftsmodell passen – und langfristig funktionieren.
Debitoren & Kreditoren
Rechnungsstellung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr und Kreditorenmanagement – aus einer Hand oder als Ergänzung zu Ihrem internen Team.
MWST-Abrechnung
Quartals- und Halbjahresabrechnungen nach effektiver Methode oder Saldosteuersatz. Wir prüfen den korrekten MWST-Status und reichen die Abrechnung fristgerecht bei der ESTV ein.
Reporting & Auswertungen
Monats- und Quartals-Reportings mit Erfolgsrechnung, Bilanz und Liquiditätsübersicht – als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen.
Was in unserer Leistung enthalten ist
- Digitale Belegverarbeitung (Bexio, Abacus, Klara, Banana)
- Klar strukturierter Kontenplan nach OR
- Monatliche oder quartalsweise Abschlüsse
- MWST-Abrechnung effektiv oder Saldosteuersatz
- Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsverkehr
- Reporting nach Ihren Anforderungen
MWST-Abrechnung
Eine verlässliche MWST-Abrechnung beginnt mit korrekt erfassten Geschäftsfällen. Wir klären im vereinbarten Auftrag die Zuordnung der Umsätze, die Behandlung der Vorsteuer und die Abstimmung mit den Buchhaltungskonten. Welche Angaben benötigt werden, hängt unter anderem von Ihrer Abrechnungsmethode und Ihren Geschäftsbeziehungen im In- und Ausland ab. Fehlende Rechnungsangaben oder unklare Sachverhalte werden vor der Einreichung geklärt. Gemeinsam legen wir fest, wer die Abrechnung prüft, freigibt und bei der ESTV einreicht. So bleiben Zuständigkeiten, einzuhaltende Termine und erforderliche Unterlagen für jede Abrechnungsperiode nachvollziehbar.
Controlling & Reporting
Für die Unternehmensführung braucht es mehr als einen Kontostand. Ein abgestimmtes Reporting zeigt, wie sich Umsatz, Aufwand, Ergebnis und offene Posten entwickeln. Je nach Bedarf vereinbaren wir monatliche oder quartalsweise Auswertungen und vergleichen die Zahlen mit dem Vorjahr oder einem vorhandenen Budget. Dabei unterscheiden wir zwischen Geschäftsergebnis und Liquidität: Eine verbuchte Kundenrechnung ist noch kein Zahlungseingang. In der Besprechung richten wir den Blick auf wesentliche Abweichungen, überfällige Forderungen und anstehende Verpflichtungen. Aussagekraft und Aktualität der Berichte hängen davon ab, dass die Belege vollständig und rechtzeitig vorliegen.
So läuft die Zusammenarbeit ab
- 1.
Ausgangslage und Umfang klären
Wir besprechen Ihre Rechtsform, das Belegvolumen, die bestehende Buchhaltung und Ihren Informationsbedarf. Dabei legen wir fest, welche Aufgaben Sie intern erledigen und welche PartNET übernimmt.
- 2.
Belegübergabe und Termine festlegen
Gemeinsam definieren wir, wie Rechnungen, Bankauszüge und weitere Unterlagen bereitgestellt werden. Feste Übergabetermine und Ansprechpersonen helfen, Rückfragen und fehlende Belege zeitnah zu klären.
- 3.
Geschäftsfälle buchen und Konten abstimmen
Wir verbuchen die vereinbarten Geschäftsfälle und stimmen Bankkonten sowie Debitoren und Kreditoren ab. Unklare Zahlungen oder fehlende Angaben werden zur Klärung zusammengestellt.
- 4.
Offene Posten und Auswertungen bereitstellen
Sie erhalten die vereinbarten Übersichten zu offenen Kundenrechnungen, Lieferantenverbindlichkeiten und Geschäftsergebnis. Umfang und Rhythmus des Reportings richten sich nach Ihrem Betrieb.
- 5.
Ergebnisse besprechen und Abschluss vorbereiten
Wir besprechen auffällige Entwicklungen und notwendige Korrekturen. Zum Geschäftsjahresende klären wir die noch benötigten Unterlagen und stimmen die Arbeiten für den Jahresabschluss separat ab.
Häufige Fragen
- Welche Aufgaben umfasst die laufende Buchhaltung?
- Zum vereinbarten Umfang können das Verbuchen von Geschäftsfällen, die Abstimmung der Bankkonten sowie die Führung von Debitoren und Kreditoren gehören. Dazu kommen Auswertungen wie Bilanz, Erfolgsrechnung und offene Posten. Wir halten fest, ob Sie Rechnungsstellung, Zahlungsfreigaben und Mahnwesen selbst erledigen. MWST-Abrechnungen und Jahresabschluss werden im Leistungsumfang ausdrücklich geklärt.
- Welche Unterlagen muss ich für die Buchhaltung bereitstellen?
- Benötigt werden insbesondere Kunden- und Lieferantenrechnungen, Bankauszüge, Spesenbelege sowie Angaben zu Barzahlungen und privaten Einlagen oder Bezügen. Bei Mitarbeitenden kommen die relevanten Lohnunterlagen und Abrechnungen der Sozialversicherungen, etwa der AHV-Ausgleichskasse, hinzu. Wichtig sind vollständige, lesbare Belege mit erkennbarem Geschäftszweck. Für Ihren Betrieb legen wir eine konkrete Unterlagenliste und einen Übergaberhythmus fest.
- Muss mein Einzelunternehmen eine doppelte Buchhaltung führen?
- Nach OR müssen Einzelunternehmen und Personengesellschaften eine Buchhaltung führen und Rechnung legen, wenn sie im letzten Geschäftsjahr mindestens CHF 500'000 Umsatzerlös erzielt haben. Unterhalb dieser Schwelle genügt grundsätzlich eine Buchhaltung über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage. Das gilt auch im Kanton Zürich. Welche zusätzlichen Aufzeichnungen für Steuern und MWST erforderlich sind, ist gesondert zu beurteilen.
- Ist die MWST-Abrechnung automatisch in der Buchhaltung enthalten?
- Das wird im Auftrag ausdrücklich festgelegt. Die laufende Buchhaltung liefert die Grundlage, ersetzt aber nicht die Prüfung und Einreichung der MWST-Abrechnung bei der ESTV. Wir klären, wer die Abrechnung erstellt, kontrolliert und einreicht. Entscheidend sind unter anderem Ihre Abrechnungsmethode, die vereinbarte oder vereinnahmte Abrechnung sowie die korrekte steuerliche Behandlung Ihrer Umsätze und Aufwendungen.
- Was kostet die Buchhaltung für ein KMU im Kanton Zürich?
- Preisrahmen: CHF [PREISRAHMEN]. Der konkrete Aufwand hängt vor allem von Belegmenge, Anzahl Konten, Qualität der Unterlagen und gewünschtem Reporting ab. Auch Lohnschnittstellen, Fremdwährungen und MWST-Abrechnungen beeinflussen den Umfang. Für ein KMU im Kanton Zürich klären wir deshalb zuerst die Aufgabenverteilung und den Bearbeitungsrhythmus. Anschliessend werden Leistungen, Abgrenzungen und Vergütung im Angebot festgehalten.
Passende Leistungen: Lohnbuchhaltung · Jahresabschluss · Steuerberatung · Finanzplanung · Kontakt & Erstberatung
Verantwortlich: Mohamed Boulad, PartNET AG – zuletzt aktualisiert: 15. Oktober 2026
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