Firmengründung – strukturiert und rechtssicher.

So läuft die Zusammenarbeit ab

1. 1.

   Vorhaben und Ausgangslage klären

   Wir besprechen Ihre Geschäftsidee, die beteiligten Personen, den geplanten Sitz und den Kapitalbedarf. Daraus leiten wir ab, welche Gründungsschritte und Abklärungen erforderlich sind.

2. 2.

   Rechtsform und Organisation festlegen

   Wir vergleichen Einzelfirma, GmbH und AG anhand von Haftung, Finanzierung, Sozialversicherungen und administrativem Aufwand. Anschliessend klären wir Firmenname, Geschäftszweck, Beteiligungen und Zeichnungsberechtigungen.

3. 3.

   Gründungsunterlagen vorbereiten

   Wir unterstützen Sie beim Zusammenstellen der Unterlagen für die gewählte Rechtsform. Bei einer GmbH oder AG stimmen wir die erforderlichen Schritte für Kapitaleinzahlung und öffentliche Beurkundung mit Ihnen ab.

4. 4.

   Handelsregister und Anmeldungen koordinieren

   Wir begleiten die Vorbereitung der Handelsregisteranmeldung und klären, welche weiteren Anmeldungen nötig sind. Dazu gehören je nach Ausgangslage die AHV-Ausgleichskasse und die MWST-Anmeldung bei der ESTV.

5. 5.

   Administration für den Geschäftsbetrieb aufsetzen

   Wir klären mit Ihnen die Anforderungen an Buchhaltung, Belegablage und gegebenenfalls Lohnadministration. Zuständigkeiten und Termine werden festgelegt, damit die laufenden Pflichten von Beginn an berücksichtigt sind.

Häufige Fragen

Welche Rechtsform passt zu meinem Vorhaben: Einzelfirma, GmbH oder AG?

Die passende Rechtsform hängt insbesondere von Haftung, Kapitalbedarf, Beteiligten und Wachstumsplänen ab. Bei einer Einzelfirma haften Sie persönlich mit Ihrem Privatvermögen. GmbH und AG sind eigene juristische Personen; grundsätzlich haftet das Gesellschaftsvermögen. Wir vergleichen die Varianten anhand Ihrer Situation und berücksichtigen dabei die Vorgaben des OR, Sozialversicherungen sowie steuerliche Auswirkungen im Kanton Zürich.

Wie viel Kapital brauche ich für eine GmbH oder AG?

Für eine GmbH verlangt das OR mindestens CHF 20'000 Stammkapital, das vollständig eingebracht werden muss. Eine AG benötigt mindestens CHF 100'000 Aktienkapital; bei der Gründung müssen mindestens CHF 50'000 und mindestens 20 Prozent des Nennwerts jeder Aktie einbezahlt sein. Für eine Einzelfirma gibt es kein gesetzliches Mindestkapital. Zusätzlich sollten Sie Gründungskosten und Liquidität für den laufenden Betrieb einplanen.

Wann ist ein Eintrag ins Handelsregister erforderlich?

GmbH und AG entstehen rechtlich erst mit dem Eintrag ins Handelsregister. Für eine kaufmännisch geführte Einzelfirma ist der Eintrag grundsätzlich ab einem Jahresumsatz von mindestens CHF 100'000 obligatorisch; darunter ist ein freiwilliger Eintrag möglich. Bei einem Sitz im Kanton Zürich ist das Handelsregisteramt des Kantons Zürich zuständig. Welche Unterlagen erforderlich sind, hängt von Rechtsform und Gründungssituation ab.

Muss ich mich nach der Gründung bei der AHV anmelden?

Bei einer Einzelfirma müssen Sie Ihre selbstständige Erwerbstätigkeit bei der zuständigen AHV-Ausgleichskasse anmelden. Die Ausgleichskasse beurteilt anhand der tatsächlichen Verhältnisse, ob eine selbstständige Tätigkeit vorliegt; der Handelsregistereintrag allein genügt dafür nicht. Wer in der eigenen GmbH oder AG arbeitet und Lohn bezieht, gilt sozialversicherungsrechtlich grundsätzlich als angestellt. Entsprechend sind die Arbeitgeberpflichten und Versicherungsanschlüsse zu klären.

Ab wann muss mein neues Unternehmen MWST abrechnen?

Für die meisten Unternehmen wird die obligatorische MWST-Pflicht relevant, wenn der weltweite Jahresumsatz aus Leistungen, die nicht von der Steuer ausgenommen sind, mindestens CHF 100'000 beträgt. Bei einer Neugründung ist auch der erwartete Umsatz massgebend. Unterhalb der Grenze kann eine freiwillige Anmeldung sinnvoll sein. Wir klären Tätigkeit, Umsatzprognose und Vorsteuerpotenzial; zuständig für die MWST ist die ESTV, nicht das kantonale Steueramt.