Mitarbeitende anstellen – richtig von Anfang an.

So läuft die Zusammenarbeit ab

1. 1.

   Ausgangslage besprechen

   Wir klären, welche Anstellung geplant ist: erste Teilzeitkraft, Aushilfe oder Festanstellung. Daraus ergeben sich die Anmeldepflichten bei AHV, UVG und gegebenenfalls BVG.

2. 2.

   Anmeldungen als Arbeitgeber erledigen

   Wir unterstützen die Anmeldung bei der AHV-Ausgleichskasse, den Abschluss der obligatorischen Unfallversicherung und die Prüfung der BVG-Pflicht ab dem massgebenden Lohn.

3. 3.

   Arbeitsvertrag und Lohnprozess einrichten

   Wir zeigen, was ein Arbeitsvertrag nach OR enthalten muss, und richten den Lohnprozess ein: Abrechnung, Abzüge, Quellensteuer bei ausländischen Mitarbeitenden ohne Niederlassungsbewilligung C.

4. 4.

   Lohnadministration laufend führen

   Auf Wunsch übernehmen wir die monatlichen Lohnabrechnungen, die Meldungen an die Sozialversicherungen und die jährlichen Lohnausweise.

5. 5.

   Struktur mitdenken

   Mit wachsendem Personal prüfen wir gemeinsam, ob die Einzelfirma noch die richtige Rechtsform ist, und begleiten bei Bedarf die Umwandlung in eine GmbH.

Häufige Fragen

Was muss ich bei der ersten Anstellung alles anmelden?

Sie melden sich als Arbeitgeber bei der AHV-Ausgleichskasse an und schliessen eine obligatorische Unfallversicherung (UVG) ab. Ab einem Jahreslohn von aktuell CHF 22'680 pro Person besteht zudem eine BVG-Pflicht; eine Krankentaggeldversicherung ist freiwillig, aber empfehlenswert. Bei Mitarbeitenden ohne Niederlassungsbewilligung C führen Sie die Quellensteuer ab. Wir erledigen die Anmeldungen und richten den Lohnprozess ein.

Welche laufenden Pflichten habe ich als Arbeitgeber?

Monatlich erstellen Sie Lohnabrechnungen und führen die Sozialversicherungsbeiträge ab: AHV/IV/EO, ALV, UVG und gegebenenfalls BVG. Jährlich stehen die Abrechnungen mit den Ausgleichskassen und Versicherungen sowie die Lohnausweise an. Bei quellensteuerpflichtigen Personen kommen die monatlichen Meldungen an das Kantonale Steueramt Zürich hinzu. Diese Administration übernehmen wir auf Wunsch vollständig.

Was muss im Arbeitsvertrag geregelt sein?

Der Arbeitsvertrag nach OR regelt mindestens Lohn, Arbeitszeit, Ferienanspruch, Kündigungsfristen und die Lohnfortzahlung bei Krankheit. Je nach Branche gilt ein Gesamtarbeitsvertrag mit zwingenden Mindestlöhnen. Wir zeigen, welche Punkte für Ihre Anstellung wesentlich sind, und stellen die Lohndaten korrekt auf. Für die rechtliche Ausgestaltung komplexer Verträge ziehen wir bei Bedarf spezialisierte Juristen bei.

Wann lohnt sich der Wechsel von der Einzelfirma zur GmbH?

Typische Gründe sind Haftungsbeschränkung, wachsendes Personal, grössere Aufträge oder die Vorbereitung eines Verkaufs. Steuerlich ändert sich einiges: Sie werden Arbeitnehmer Ihrer eigenen GmbH, der Gewinn unterliegt der Gewinnsteuer, und Ausschüttungen sind als Dividenden zu versteuern. Wir rechnen die Folgen für Ihre Situation durch und begleiten Gründung, Handelsregister und die Umstellung der Buchhaltung.

Was kostet die Lohnadministration für ein Kleinunternehmen?

Der Aufwand hängt von der Anzahl Mitarbeitenden, variablen Lohnbestandteilen und Quellensteuerfällen ab. Im Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf und erstellen eine transparente Offerte – meist als monatliches Paket pro Lohnabrechnung. Die Verantwortung als Arbeitgeber bleibt bei Ihnen; die administrative Bearbeitung und die Einhaltung der Fristen übernehmen wir.