Unternehmensorganisation, die im Alltag trägt.

So läuft die Zusammenarbeit ab

1. 1.

   Anlass und Ziele klären

   Wir besprechen, was die Organisation leisten soll: Entlastung der Inhaberin, Vorbereitung auf Wachstum, Nachfolge oder schlicht klare Verantwortlichkeiten im Tagesgeschäft.

2. 2.

   Ist-Struktur dokumentieren

   Wir erfassen die tatsächlichen Abläufe und Zuständigkeiten – oft weicht die gelebte Organisation von Statuten und Handelsregister ab.

3. 3.

   Soll-Struktur entwerfen

   Gemeinsam definieren wir Funktionen, Zuständigkeiten und Entscheidungswege. Für GmbH und AG stimmen wir die Struktur mit den Anforderungen des OR ab.

4. 4.

   Regelwerke und Berechtigungen anpassen

   Wir unterstützen bei Zeichnungsberechtigungen, Reglementen und Handelsregisteranmeldungen und stimmen die finanziellen Freigabeprozesse darauf ab.

5. 5.

   Einführen und überprüfen

   Wir begleiten die Einführung im Betrieb und prüfen nach einigen Monaten, ob die neue Organisation im Alltag funktioniert.

Häufige Fragen

Wie ist eine GmbH organisatorisch aufgebaut?

Die GmbH kennt drei Organe: die Generalversammlung als oberstes Organ, die Geschäftsführung und – sofern die Voraussetzungen erfüllt sind – die Revisionsstelle. Die Geschäftsführer vertreten die Gesellschaft nach aussen; Art und Umfang der Zeichnungsberechtigung werden im Handelsregister eingetragen. Darüber hinaus ist die interne Organisation frei gestaltbar. Wir helfen, Statuten, Zeichnungsregelungen und die tatsächliche Arbeitsteilung sinnvoll aufeinander abzustimmen.

Was sind Zeichnungsberechtigungen, und warum sind sie wichtig?

Die Zeichnungsberechtigung legt fest, wer die Gesellschaft rechtsgültig verpflichten kann – einzeln oder kollektiv zu zweit. Sie wird im Handelsregister eingetragen und wirkt gegenüber Dritten. Fehlende oder veraltete Einträge sind ein echtes Risiko, etwa wenn ausgeschiedene Personen noch zeichnen dürfen. Wir prüfen Ihre Einträge, empfehlen eine praxistaugliche Regelung und unterstützen die Anmeldung der Änderungen.

Welche Reglemente braucht ein KMU wirklich?

Weniger ist oft mehr. Sinnvoll sind ein kompaktes Organisationsreglement mit Zuständigkeiten und finanziellen Kompetenzen sowie, bei mehreren Gesellschaftern, ein Aktionärsbindungsvertrag beziehungsweise eine Gesellschaftervereinbarung. Personalreglemente sind erst ab gewissen Grössen üblich. Wir konzentrieren uns auf Dokumente, die im Alltag tatsächlich genutzt werden, statt auf Papierberge.

Wie entlaste ich mich als Inhaber operativ?

Der Schlüssel sind dokumentierte Zuständigkeiten und Stellvertretungen. Wir analysieren, welche Entscheide tatsächlich bei Ihnen landen, und definieren, was delegiert werden kann – mit klaren Kompetenzgrenzen, etwa bei Zahlungsfreigaben. Parallel richten wir ein Reporting ein, das Ihnen die Kontrolle erhält, ohne dass Sie jeden Vorgang selbst bearbeiten. So wird Entlastung messbar, statt ein Risiko.

Was kostet eine Reorganisation?

Das hängt von Unternehmensgrösse und Umfang ab: Die Anpassung von Zeichnungsberechtigungen ist eine kompakte Aufgabe, ein vollständiges Organisationsprojekt mit Reglementen umfangreicher. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihr Anliegen; danach erhalten Sie eine transparente Offerte. Handelsregister- und Notariatskosten weisen wir separat aus.